Aplikacija eAmbulanta omogoča sodelovanje z zunanjimi partnerji (zavarovalnicami), ki lahko stranke naročijo neposredno v urnik ali izvedejo naročilo v čakalno vrsto.
Naročanje neposredno v urnik
Če želimo partnerju omogočiti naročanje direktno v naš urnik to lahko storimo tako:
Na nivoju storitve: V zavihku “Nastavitve”, “Storitve” (1)
se nam s klikom na posamezno storitev odpre forma za urejanje storitve, kjer omogočimo gumb za naročanje na termin tako, da kliknemo na siv gumb, ki se ob aktivaciji obarva zeleno. . Spremembe shranimo z gumbom Potrdi (2).
Naročanje v čakalno vrsto
V primeru, da ne želimo, da naš partner izvede rezervacijo direktno v urnik, uporabimo čakalno vrsto.
Vse avtorizacije ustvarjene s strani partnerjev se prikažejo v meniju “Avtorizacije”. Kadar avtorizacija še nima ustvarjenega termina v eAmbulanti, lahko izvedemo rezervacijo termina ali osnutka v meniju avtorizacije.
Nove rezervacije pa se lahko izvedejo tudi prek menija “Čakalna vrsta”, kjer so sicer zbrane vse avtorizacije, ki v urniku še nimajo ustvarjene rezervacije.
Če želimo partnerju omogočiti naročanje v čakalno vrsto, to lahko storimo tako:
Na nivoju storitve: V zavihku “Nastavitve”, “Storitve” (1)
se nam s klikom na posamezno storitev odpre forma za urejanje storitve, kjer omogočimo gumb za naročanje v čakalno vrsto tako, da kliknemo na siv gumb, ki se ob aktivaciji obarva zeleno. . Spremembe shranimo z gumbom Potrdi (2).
Izbrane imate lahko tudi obe opciji (naročanje na termin in čakalno vrsto) s čimer omogočate, da se zavarovalnica odloči kako bo naročila svoje stranke.
Kako ustvarimo rezervacijo iz čakalne vrste?
Čakalna vrsta (1) se nahaja na levi strani menija. S klikom na posamezno rezervacijo (2) se odprejo podatki stranke. Podatki stranke obsegajo Komentar (3) in Dokumentacijo (4), ki je priložena s strani partnerja. Po pregledu dokumentacije lahko rezervacijo izvedemo s klikom na gumb Naroči (5).
Prikaže se razpoložljivost posameznih izvajalcev, kjer lahko s klikom ustvarimo novo rezervacijo.
S klikom na razpoložljivost se odpre forma za dodajanje nove rezervacije iz čakalne vrste. Sistem sam predizpolni podatke stranke, potrebno je vnesti samo Prostor (1), kjer želimo, da se izvede termin. Novo rezervacijo potrdimo s klikom na Potrdi (2).
Ustvarjena rezervacija se bo prikazala v meniju “Termini”.