eAmbulanta omogoča samo izdajo večnamenskih vrednostnih bonov, kar pomeni, da lahko izdate le vrednostni bon, ki se uporabi kot način plačila za določeno storitev. Izdaja darilnega bona za posamezno storitev ni mogoča oziroma ni v skladu s pravilnostjo poslovanja.

Za prodajo vrednostnega bona v šifrant storitev dodate storitev z nazivom bona (npr. Vrednostni bon eAmbulanta) in storitev označite kot "Kupon".

eAmbulanta omogoča prodajo vrednostnega bona na tri načine:

Prodaji vrednostnega bona je namenjen zavihek Vrednostni boni (1), kjer lahko izdate nov vrednostni bon (2) ali pregledujete že izdane vrednostne bone, za katere je bilo stranki posredovano potrdilo o plačilu (3). V kolikor ste pomotoma stranki izdali vrednostni bon, lahko potrdilo o plačilu stornirate, kar bo vidno na omenjenem seznamu.

Kot postavko na računu "Storitve" izberete storitev, ki ste jo v šifrantu označili kot kupon. Vrednost bona oziroma ceno lahko poljubno spreminjate glede na to, v kakšni vrednosti želite izdati vrednostni bon. Vrednostni bon kreirate s klikom na "Ustvari potrdilo". Unikatna šifra vrednostnega bona se izpiše na potrdilu o plačilu. Šifro zabeležite na prednatisnjen darilni bon (papir, ki ga stranka podari prejemniku).

Na računu za vrednostni bon je lahko samo storitev, ki je označena kot vrednostni bon. V primeru, ko je termin rezerviran za drugo storitev, kreirajte račun za to storitev ločeno. V prvem koraku torej kreirate račun za opravljeno storitev, nato pa izberete storitev, ki ste jo v šifrantu označili kot kupon (1) in izberete "Prodaj kupon" (2).

S klikom na "Izdaj vrednostni bon" se vam bo odprl enak zavihek kot iz modula "Zaračunavanje". Sledite navodilom, ki so opisana zgoraj.

Prikazovanje "Kupona" kot načina plačila določite v "Nastavitvah", v zavihku "Računovodstvo".

Kadar stranka unovči vrednostni bon, pri ustvarjanju računa kot način plačila izberete kupon (1) in v polje za šifro vpišete unikatno šifro kupona (2). V kolikor je šifra neuporabljena, boste lahko nadaljevali s kreiranjem računa. V vrstici "Vrednost" (3) se prikaže celotna vrednost kupona, v vrstici "Preostala vrednost" pa preostala vrednost kupona, po tem ko bo kreiran račun z izbrano storitvijo.

V primeru, da je vrednost izbrane storitve višja od vrednosti bona, s klikom na gumb "Dodaj" (4) dodate še druge načine plačila. Tako se lahko pokrije celoten znesek računa.

V eAmbulanti se lahko stanje bonov preverja na dva načina. Do podatkov, potrebnih za preverjanje stanja bonov, dostopamo v modulu "Zaračunavanje" (1), s klikom na zavihek "Izpisi" (2).

Na voljo imate dve možnosti:

(1) Darilni boni - izkoriščenost:

Izpis omogoča pregled stanja bonov za izbrano obdobje. Glede na datum prodaje se najprej izpišejo vsi prodani boni v izbranem obdobju in njihova vrednost, nato pa je prikazano še stanje izkoriščenosti za bone prodane v izbranem obdobju. Izpis prikazuje podatke le za bone, ki so bili izdani in izkoriščeni v izbranem obdobju. Na izpisu je vidna samo zadnja poraba bona.

Najprej izberete možnost Darilni boni - izkoriščenost (1) in nastavite datum oziroma obdobje prikaza izkoriščenosti bonov. Izpis izkoriščenosti bonov si lahko predogledate (4) ali si datoteko naložite na vaš računalnik v obliki PDF (3), Excel (5) ali CSV (6). Ko izberete želeni format, se na prvi strani odpre pregled nad vsemi izdanimi boni v izbranem obdobju, na drugi strani pa vidite, kateri od teh bonov so v izbranem obdobju že bili izkoriščeni in v kakšni vrednosti.

(2) Darilni boni - transakcije:

Izpis omogoča prikaz vseh transakcij, ki so bile opravljene z vrednostnimi boni v izbranem obdobju, neodvisno od datuma prodaje vrednostnega bona. Transakcije so sortirane glede na šifro vrednostnega bona in so vezane na številko računa. Na izpisu so vidni vsi dogodki (delno in v celoti porabljen bon).

Najprej izberete možnost Darilni boni - transakcije (1) in nastavite datum (2), kjer izberete, kateri boni se bodo pokazali. Izpis transakcij, opravljenih z boni, si lahko predogledate (4) ali si datoteko naložite na vaš računalnik v obliki PDF (3), Excel (5) ali CSV (6). Ko izberete želeni format, se vam odpre pregled nad vsemi transakcijami, opravljenimi z boni za izbrano obdobje, pri čemer so transakcije razvrščene po številki bona, prikazana pa sta tudi številka pripadajočega računa in vrednost transakcije.

Primer: Če želite prikazati vse opravljene transakcije z boni znotraj določenega obdobja (npr. v zadnjem mesecu) izberete izpis "Darilni boni - transakcije", kjer so prikazane tako vrednosti transakcij po posameznih bonih kot številka ob tem izdanega računa. V tem izpisu bodo tako prikazane tudi transakcije opravljene z boni, ki so bili izdani pred izbranim obdobjem. Če želite vpogled v podatke o tem, koliko bonov ste v določenem obdobju prodali in koliko od teh je bilo izkoriščenih, izberete izpis "Darilni boni - izkoriščenost".