Predstavitev funkcionalnosti
Funkcionalnost digitalnih obrazcev omogoča, da v vaši ambulanti digitalizirate papirne obrazce in dokumentacijo, ki jo pošiljate pacientom pred/po izvedenih storitvah, s čimer zmanjšate količino ročnega in administrativnega dela, hkrati pa boste imeli pomembne informacije zbrane na enem mestu v sami eAmbulanti.
Obrazce lahko pripravite glede na svoje potrebe in jih uporabite za različne namene (za seznanitev z navodili pred/po izvedbi storitev, zbiranje izjav in soglasij pacientov, anamnezo, administrativne ali klinične podatke ter ankete o zadovoljstvu).
Funkcionalnost vam omogoča:
ustvarjanje in urejanje poljubnih obrazcev,
povezovanje obrazcev s posameznimi storitvami,
avtomatsko pošiljanje obrazcev pacientu pred ali po obravnavi,
ročno pošiljanje izbrane dokumentacije neposredno iz rezervacije,
digitalno izpolnjevanje in podpisovanje obrazcev prek povezave, prejete po elektronski pošti, ali na pametni napravi v sami ambulanti,
izpolnjevanje obrazcev s strani uporabnikov eAmbulante med obravnavo (v primeru, da obrazca stranka ne izpolni sama),
pregled izpolnjenih obrazcev in odgovorov neposredno v eAmbulanti.
Pacient lahko več izjav in vprašalnikov izpolni prek ene same povezave, zato je postopek enostaven tako za pacienta kot za osebje.
Obrazci in odgovori so strukturirani, kar omogoča tudi nadaljnjo analizo podatkov ter povezovanje odgovorov z drugimi podatki v eAmbulanti, kot so storitve, demografski podatki ali število obiskov.
Vklop modula
Funkcionalnost je plačljiva. Začetni strošek implementacije modula znaša 250,00 EUR, mesečni strošek uporabe pa 19,90 EUR.
Enkratni strošek 250,00 EUR vključuje:
vklop in nastavitve modula,
kreiranje do 10 obrazcev v vaši eAmbulanti
Mesečni strošek 19,90 EUR vključuje:
vzdrževanje in urejanje obstoječih obrazcev
pomoč pri uporabi
Za vklop modula obrazci se obrnite na ekipo eAmbulante prek okna za pomoč uporabnikom ali na [email protected].
Kreiranje obrazcev
Obrazce, ki jih želite digitalizirati, nam v PDF ali word obliki posredujte na zgornji elektronski naslov, da vam jih dodamo v vašo eAmbulanto. Pomembno je, da zraven pripišete tudi naslov obrazca, ki naj bo prikazan v vaši eAmbulanti in stranki na povezavi.
Ob vklopu modula se vam v zavihku “Nastavitve” pojavi nov modul “Obrazci”.
V tem modulu boste lahko pregledovali že obstoječe obrazce ali pa s klikom na gumb “Dodaj obrazec” kreirali nov obrazec preko uporabniškega vmesnika, ki se vam odpre na desni strani zaslona.
Za urejanje že obstoječega obrazca pa na levi strani zaslona nanj kliknete in ga preko uporabniškega vmesnika, ki se vam odpre na desni strani zaslona lahko urejate ter shranite spremembe.
Povezovanje obrazcev s storitvami
Kreirane obrazce je mogoče povezovati s storitvami na 2 načina.
Pod “Nastavitve” v modulu “Obrazci” izberete želen obrazec in iz spustnega seznama vseh vaši storitev izberete na katere storitve ga želite povezati.
Pod “Nastavitve” v modulu “Storitve” izberete želeno storitev in nanjo v spustnem seznamu vežete obrazce, ki jih imate kreirane.
Nastavitve pošiljanja obrazcev
V nastavitvah pod “Obveščanje” se vam bodo pojavili 3 novi tipi obvestil:
Obrazci pred terminom - obrazec, ki želite da ga stranka izpolni pred terminom
Obrazci po obravnavi - obrazec, ki želite da ga stranka izpolni po obravnavi
Obrazci na zahtevo - obrazci, ki jih želite stranki poslati na vašo zahtevo na mail
V nastavitvah pošiljanja najprej vključite pošiljanje in določite generalno pravilo, kdaj naj se obrazci pošljejo stranki (npr. 48 ur pred terminom). Nato izberete obzrazce, ki želite, da se pošiljajo.
V drugem delu lahko izberete obrazec, ki ima določeno specifično pošiljanje (npr. 30 dni po obravnavi, generalno pravilo pa je 1 dan). S temi pravili nastavite čas v urah, kdaj želite, da se obrazec pošlje.
Pravila obveščanja morate urediti za vse tipe obveščanja posebej.
Če želite spremeniti prednastavljeno vsebino emaila, ki se posreduje stranki skupaj z obrazcem na elektronski naslov, nas prosim kontaktirajte, saj email obvestil ne morete urejati sami.
Pregled in pošiljanje obrazcev na terminu
Na kartici termina se vam bo pojavilo novo okence “Obrazci”, kjer boste lahko:
pregledovali avtomatsko poslane obrazce,
dodajali nove obrazce in izbrali način izpolnjevanja obrazca (več o tem spodaj),
pregledovali že izpolnjene obrazce.
S klikom na “+” boste lahko na sam termin dodali katerkoli obrazec želite. Obrazec lahko iz termina:
pošljete stranki na mail,
generirate QR kodo, ki jo stranka ali vi skenirate s tablico ali telefonom in stranka lahko izpolni obrazec, ali pa
obrazec izpolnete ročno v primeru, da gre za stranki, ki ga ne more izpolniti sama.
Izpolnjevanje obrazcev
S klikom na povezavo v emailu ali skeniranjem QR kode, se odpre digitalni obrazec.
Stranka vpiše zahtevana polja in po potrebi obrazec tudi podpiše.
S klikom na “Pošlji” se bodo odgovori shranili v vašo eAmbulanto, obrazec pa bo dobil status “Izpolnjen”.
Pregled obrazcev na stranki
Vsi izpolnjeni obrazci bodo vidni na kartici stranki pod zavihkom “Vprašalniki”, kjer jih lahko pregledujete.