Vklop modula
Za vklop modula obrazci se obrnite na ekipo eAmbulante na
[email protected] ali prek okna za pomoč uporabnikom.
Funkcionalnost je plačljiva.
Sestavljena je iz enkratnega in mesečnega stroška.
Enkratni strošek vključuje:
vklop in nastavitve modula,
kreiranje do 10 obrazcev v vaši eAmbulanti
Mesečni strošek vključuje:
vzdrževanje in urejanje obstoječih obrazcev
pomoč pri uporabi
Kreiranje obrazcev
Ob vklopu modula se vam v zavihku “Nastavitve” pojavi nov modul “Obrazci”.
V tem modulu boste lahko pregledovali že obstoječe obrazce ali pa s klikom na gumb “Dodaj obrazec” kreirali nov obrazec preko uporabniškega vmesnika, ki se vam odpre na desni strani zaslona.
Za urejanje že obstoječega obrazca pa na levi strani zaslona nanj kliknete in ga preko uporabniškega vmesnika, ki se vam odpre na desni strani zaslona lahko urejate ter shranite spremembe.
Povezovanje obrazcev s storitvami
Kreirane obrazce je mogoče povezovati s storitvami na 2 načina.
Pod “Nastavitve” v modulu “Obrazci” izberete želen obrazec in iz spustnega seznama vseh vaši storitev izberete na katere storitve ga želite povezati.
Pod “Nastavitve” v modulu “Storitve” izberete želeno storitev in nanjo v spustnem seznamu vežete obrazce, ki jih imate kreirane.
Nastavitve pošiljanja obrazcev
V nastavitvah pod “Obveščanje” se vam bodo pojavili 3 novi tipi obvestil:
Obrazci pred terminom - obrazec, ki želite da ga stranka izpolni pred terminom
Obrazci po obravnavi - obrazec, ki želite da ga stranka izpolni po obravnavi
Obrazci na zahtevo - obrazci, ki jih želite stranki poslati na vašo zahtevo na mail
Nastavitve pošiljanja teh obvestil so sestavljena iz 2 delov. Najprej v zgornjem delu nastavite generalno pravilo kdaj želite, da se te obrazci pošljejo stranki in izberete obzrazce, ki želite da se pošiljajo.
V drugem delu pa lahko izberete obrazec, ki ima specifično pošiljanje (primer - 30 dni po obravnavi, generalno pravilo pa je 1 dan) in nastavite čas v urah kdaj želite da se pošlje.
Obrazci na terminu
Na kartici termina se vam bo pojavilo novo okence “Obrazci”, kjer boste lahko pregledovali poslane in izpolnjene obrazce ali pa jih poslali stranki oziroma jim jih dali v izpolnjevanje na tablici.
S klikom na “+” boste lahko na sam termin dodali katerkoli obrazec želite. Obrazec lahko iz termina:
pošljete stranki na mail,
generirate QR kodo, ki jo stranka ali vi skenirate s tablico ali telefonom in stranka lahko izpolni obrazec, ali pa
obrazec izpolnete ročno v primeru, da gre za stranki, ki ga ne more izpolniti sama.
Pregled obrazcev na stranki
Vsi izpolnjeni obrazci bodo vidni na kartici stranki pod zavihkom “Vprašalniki”, kjer jih lahko pregledujete.