Predstavitev funkcionalnosti
Za storitev zagotavljanja e-hrambe digitalnega dokumentarnega in arhivskega gradiva uporabljamo storitev eArhiv ponudnika Pošta Slovenije. Uporaba modula eArhiv v eAmbulanti vam zagotavlja:
izpolnjevanje popolne zakonske skladnost z vsemi veljavnimi zakonskimi predpisi, kot so ZVDAGA, UVDAG in ETZ,
varnost in celovitost vaših zdravstvenih listin s pomočjo certificirane storitve hrambe podatkov, ki ščiti vaše podatke pred izgubo in nepooblaščenim dostopom ter
poenostavljanje upravljanja zdravstvenih listin, kar vam bo omogočilo več časa za osredotočanje na skrb za paciente.
Vklop modula
Za vklop modula eArhiv se obrnite na ekipo eAmbulante na [email protected] ali prek okna za pomoč uporabnikom.
Funkcionalnost je plačljiva in se zaračuna skladno s cenikom eAmbulante.
Modul vključuje:
vklop in nastavitve modula,
kreiranje certificirane varne hrambe eArhiv za posamezno lokacijo eAmbulante,
prenos obstoječih podpisanih izvidov (portfolio papers) v eArhiv,
opcijsko uvoz drugih .pdf dokumentov, ki nam jih naročnik posreduje.
pošiljanje in hramba dokumentov v certificirani varni hrambi,
5 GB prostora na strežniku eArhiva,
1000 poslanih dokumentov mesečno v eArhiv.
V primeru, da stranka preseže 5 GB ali 1000 poslanih dokumentov, se naslednjih 5 GB in 1000 dokumentov zaračuna po ceniku eAmbulante.
Pošiljanje listin in dokumentov
V eArhiv je omogočeno pošiljanje navedenih listin:
izvid,
fizioterapevtsko poročilo,
končni izvid (MDPŠ),
spričevalo za delo (MDPŠ),
spričevalo za voznike (MDPŠ),
spričevalo za voznike posebne zdravstvene komisije (MDPŠ) in
spričevalo za orožje (MDPŠ).
Za pošiljanje listin v eArhiv je potrebno listino podpisati in potem s klikom na 3 pike na seznamu izberete možnost “Naloži v eArhiv”.
Za pošiljanje dokumentov v eArhiv, v eAmbulanto naložite željen dokument in s klikom na 3 pike na seznamu izberete možnost “Naloži v eArhiv”.
Ob uspešno naloženem dokumentu v eArhiv se vam izpiše obvestilo “Dokument uspešno deljen v eArhiv” in slednji dobi oznako eArhiva.
Pošiljanje preteklih listin
Listine, ki so bile v eAmbulanti kreirane pred vklopom modula, se bodo avtomatsko naložile v eArhiv in vam jih ni potrebno pošiljati ročno.