Stranki lahko sedaj obrazec za privolitev v obdelavo osebnih podatkov (v nadaljevanju GDPR) posredujemo na 2 načina:
(1)natisnemo predlogo in nato ročno vnesemo podatke ali
(2) stranki pošljemo obrazec prek e-pošte, podatki se avtomatsko prenesejo in shranijo v eAmbulanto
avtomatsko.
Avtomatsko pošiljanje GDPR obrazca nam prihrani čas, saj se v tem primeru strankam ob prvi rezervaciji termina avtomatsko prek e-pošte pošlje obvestilo za izpolnitev obrazca.
Možnost avtomatskega pošiljanja GDPR obrazca moramo najprej nastaviti. V Nastavitvah (1) izberemo Obveščanje (2). S seznama obvestil pod zavihkom Stranka (3) izberemo GDPR (4).
Nastavitev SMS sporočil
Če želimo nastavljati SMS sporočila, kliknemo na zavihek SMS (5) in nato na okrogel gumb, ki se ob uspešnem vklopu obarva v zeleno. Na enak način kot za ostala obvestila lahko nastavljamo časovne specifike (kdaj se obvestilo pošilja) in samo vsebino obvestila. Pri urejanju vsebine v belo polje zapišemo želeno vsebino, v rumenem polju pa se nam bo izpisala taka vsebina kot se bo tudi strankam. Na koncu urejanja ne pozabimo sprememb shraniti s klikom na gumb Shrani.
Nastavitev e- poštnih sporočil
Pri e-poštnih sporočilih je trenutno na voljo le predogled posameznega sporočila o terminu. Najprej izberemo zavihek E-pošta (1).Samostojno lahko nastavljate ali se bodo sporočila prek e-pošte pošiljala ali ne tako, da premaknete okrogel gumbek vklopljeno/izklopljeno pošiljanje. Ob uspešnem vklopu možnosti se gumbek obarva v zeleno. Spodaj lahko nastavljate še časovne specifike pošiljanja, na enak način kot pri SMS sporočilih. Spremembe na koncu še shranite.
Podatki, ki jih bo stranka izpolnila v poslanem obrazcu, se bodo avtomatsko prenesli na kartico stranke, kjer bodo vidni pod zavihkom Komunikacija.
