V primeru, da je stranka že shranjena v eAmbulanti in se nato naroči prek vmesnika za samostojno naročanje ali je v vašo eAmbulanto naročena s strani zavarovalnice, lahko pride do podvajanja strank. Temu se izognemo z uporabo funkcije "Povezovanje strank", ki jo je mogoče uporabljati na dva načina.
Avtomatsko povezovanje stranke
V primeru, da se vpisani podatki deloma ali v celoti ujemajo s podatki katere od strank, ki je že shranjena v eAmbulanti, se nam bo pri odpiranju kartice termina najprej pojavilo okno za povezovanje stranke z že shranjenimi strankami.
Na levi strani (1) bodo izpisani podatki nove stranke. Na desni strani (2) bodo izpisane vse stranke, katerih podatki se ujemajo s podatki stranke na levi strani. Če je strank na desni veliko, si lahko iskanje olajšate tudi s klikom na gumb na "Ročno iskanje" (3), kjer v polje za iskanje vpišete ime in/ali priimek stranke, ki jo iščete.
V primeru, da se stranka na levi ujema s stranko na desni (gre za isto stranko, ki je že shranjena v eAmbulanto), izberete stranko na desni in preprosto kliknete nanjo (4).
V primeru, da ne gre za isto stranko in želite stranko z leve strani shraniti kot novo stranko, se pomaknete na dno strani in kliknete Shrani novo stranko.
Povezovanje strank v modulu "Stranke"
Stranke lahko na enak način kadarkoli povežete tudi ročno v modulu "Stranke" (1). To storite tako, da najprej poiščete nosilno stranko (2) in s klikom nanjo odprete kartico stranke.
Nato izberete zavihek "Povezovanje". Če želite na izbrano stranko povezati drugo stranko, kliknete na ikono + in odprlo se bo enako okno kot na zgornji sliki. Po enakem postopku izberete ujemajočo stranko in jo povežete na nosilno stranko.
Nosilna stranka in povezane stranke bodo vidne v zavihku "Povezovanje" (1). Vsi podatki s kartic povezanih strank se bodo prenesli na kartico nosilne stranke.
Povezane stranke lahko kadarkoli razdružite s klikom na ikono "Prekliči povezovanje" (2). V takem primeru stranka ne bo več vezana na nosilno stranko, ampak bo v eAmbulanti spet vidna kot samostojna stranka.
Več strank lahko povežete na nosilno stranko s klikom na ikono + (3).
